Privacy Policy

プライバシーポリシー

株式会社瀬戸水産の個人情報の取扱いについて

要点

Summary (English)

株式会社瀬戸水産（以下「当社」）は、事業の中で取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）、職業安定法その他の関係法令とガイドラインを守り、以下のとおり適切に取り扱います。

第1条（事業者の名称・住所・代表者・責任者）

第2条（適用範囲）

本ポリシーは、当社が取り扱う次の方々の個人情報に適用します。

  1. お取引先（その役員・担当者の方を含みます）、商談・取引をご検討中の方
  2. 当社へお問い合わせをいただいた方
  3. 当社の採用に応募された方、応募を検討してお問い合わせいただいた方（以下「応募者等」）
  4. 当社の従業員および退職された方

第3条（取得する個人情報と取得の方法）

  1. お取引先: 氏名、会社名・部署・役職、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先（名刺やメール・書面等でいただくもの）、商談・取引の記録
  2. お問い合わせをいただいた方: 当社ウェブサイトのお問い合わせフォームに入力された事項（お名前、メールアドレス、題名、お問い合わせ内容）、ウェブサイトのチャットでいただいた内容、メール・電話等でいただいたお名前・ご連絡先・お問い合わせの内容
  3. 応募者等:
    1. 応募書類（履歴書・職務経歴書等）に記載された事項（氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴、資格等）
    2. 選考の過程で得た情報（面接や試験での回答内容、選考の記録・結果、日程調整の連絡内容等）
    3. 外国籍の方については、就労の可否を確認するため、選考の過程で、必要な範囲で在留カードの記載事項（国籍・地域、在留資格、在留期間等）を確認します。確認の結果は就労の可否の判断にのみ使います。
  4. 従業員・退職者: 雇用管理に必要な情報（氏名、住所、連絡先、所属・役職、勤怠・給与・社会保険に関する情報等）
  5. 取得の方法は、ご本人からの提出（名刺交換、メール、書面、ウェブサイトのお問い合わせフォーム、求人サービス経由の応募、面接時の持参等）、および職業紹介事業者・学校・求人サービス等からの紹介に伴う提供です。
  6. 病歴・障害・犯罪歴等の要配慮個人情報は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得た場合に限り、必要な範囲で取得します。
  7. 当社は、職業安定法とその指針に従い、応募者等について次の情報は原則として取得しません。人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項、思想・信条（宗教、支持政党等）、労働組合への加入状況等。選考に必要のない事項は、記入・回答いただく必要はありません。

第4条（利用目的）

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

お取引先について

  1. 商談、見積、受発注、納品、請求・支払等の取引の実施
  2. 取引に関するご連絡、打ち合わせの日程調整
  3. 取引先情報の管理（名刺情報の管理を含みます）

お問い合わせをいただいた方について

  1. お問い合わせへの回答・対応、その記録

応募者等について

  1. 応募者等への連絡、選考日程の調整、応募書類の受付確認
  2. 書類選考・面接・試験等による採否の判断
  3. 採否の結果の通知
  4. 採用が決まった方の入社手続（雇用契約の締結、就労可否の確認等）
  5. 採用活動の改善（応募経路や選考過程の集計・分析。集計結果は個人を特定できない形で利用します）
  6. 再度ご応募いただいた際の参照、採用に関するお問い合わせへの対応

従業員・退職者について

  1. 雇用管理（人事、労務、給与、社会保険、健康管理、教育、安全衛生等）

共通

  1. 法令に基づく対応、紛争への対応

利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の目的を本ページで公表するか、ご本人に通知します。この範囲を超える場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。

第5条（第三者提供）

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが難しいとき
  3. その他、法令で認められる場合

なお、第6条の委託先への提供は、法律上の第三者提供にはあたりません。

第6条（取扱いの委託）

当社は、第4条の利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を外部の事業者に委託することがあります。委託にあたっては、個人データを適切に取り扱う事業者を選び、必要かつ適切な監督を行います。

第7条（外国で個人データを取り扱う場合）

  1. 当社は日本の会社で、個人データは当社（日本）で管理しています。ただし、業務で使う外部のサービスの中には、その事業者のサーバーや取扱いの拠点が外国にあるものがあり、個人データがそこで保管・取り扱われることがあります。
  2. この場合、当社はその国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、第8条の安全管理措置を講じます。各国の制度は、個人情報保護委員会「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」（https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku ）で確認できます。
利用しているサービスの種類 個人データが保管・取り扱われうる国
業務用メール・文書保管のクラウドサービス 特定できません（事業者が複数の国のデータセンターに分散して保管するため）
会社サイトの運営・お問い合わせフォーム 米国、アイルランド
名刺管理サービス 日本のほか、事業者の公表によれば、フィリピン、ミャンマー、ベトナム、バングラデシュ、タイ、シンガポールで取り扱われる場合があります
業務で使う生成AIサービス 米国（入力した内容を学習に使わない設定で利用）
採用サイトの配信（採用サイト公開後） 米国（アクセスログ。第12条）

このほかのサービスで個人データが保管・取り扱われる国については、お問い合わせがあれば確認のうえお答えします。

第8条（安全管理措置）

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損を防ぐため、次の措置を講じます。

  1. 基本方針の策定: 個人データの適正な取扱いのため、関係法令・ガイドラインの遵守、質問・苦情の窓口等を定めた本ポリシーを策定しています。
  2. 取扱いの規律の整備: 個人データの取得・利用・保存・削除の方法を定めています。
  3. 組織的安全管理措置: 個人データの取扱いについて責任者（取締役 瀬戸雄馬）を置いています。
  4. 人的安全管理措置（教育）: 個人データの取扱いの注意点について従業者に教育を行っています。
  5. 人的安全管理措置（秘密保持）: 秘密保持に関する事項を就業規則に定めています。
  6. 物理的安全管理措置: 個人データを扱う権限のない者が閲覧できないようにし、書類や機器の盗難・紛失を防ぐ措置を講じています。
  7. 技術的安全管理措置: 個人データを扱える担当者を限定し（アクセス制御）、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから守る仕組みを導入しています。
  8. 外的環境の把握: 第7条のとおり、外国で個人データが保管・取り扱われる場合は、その国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を講じています。

安全管理措置のより詳しい内容は、第11条の連絡先にお問い合わせください（安全管理に支障が出るおそれのある内容はお答えできない場合があります）。

第9条（保管と削除）

  1. 当社は、個人データを利用目的の達成に必要な範囲で保管し、利用する必要がなくなったものは削除・廃棄します。
  2. 応募書類その他の応募者等の個人情報は、採否の判断、再度ご応募いただいた際の参照、採用に関するお問い合わせや紛争への対応、および採用された方の入社後の雇用管理のため、当社で保管しています。保管にあたっては、閲覧できる者を限定するなど、情報の漏えいを防ぐための措置に細心の注意を払っています。
  3. ご本人から削除のご依頼があった場合は、第10条の手続に従って対応します。

第10条（開示・訂正・利用停止等のご請求）

  1. ご本人は、法令の定めに従い、当社が保有するご自身の保有個人データについて、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止を請求できます。
  2. 請求の受付方法
    • 申出先: info@setosuisan.com（第11条の連絡先と同じです）
    • 申出の方法: 件名に「個人情報の開示等の請求」と書き、本文に①お名前 ②ご連絡先 ③当社とのご関係（例: 取引先の担当者、応募者）④請求の内容（開示・訂正・利用停止など）⑤対象の情報を特定するための事項（例: 応募した時期と職種）をお書きください。決まった書式はありません。
    • ご本人確認: 当社が把握しているメールアドレス（取引や応募の際にご連絡いただいたアドレス）からのお申し出であれば、それをもって確認します。確認できない場合に限り、運転免許証など公的な本人確認書類の写しをお願いすることがあります（本籍・個人番号などは伏せてお送りください。確認後、写しは速やかに廃棄します）。
    • 代理人による請求: 未成年者・成年被後見人の法定代理人、またはご本人が委任した代理人による請求を受け付けます。その場合は、代理権を確認できる書類（委任状等）をお願いします。
    • 開示の方法: ご本人が指定した方法（電子データまたは書面）で行います。指定の方法での開示が難しい場合は、書面でお渡しします。
    • 手数料: 無料です。
  3. 法令により、請求にお応えできない場合があります。その場合は、理由とともに遅滞なくお知らせします。

第11条（お問い合わせ・苦情の連絡先）

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情、第10条のご請求は、次のメールアドレスで受け付けます。

このメールアドレスは、今後変更することがあります。変更した場合は、本ページでお知らせします。

当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。

第12条（ウェブサイトのアクセス情報と外部サービス）

  1. 会社サイト（https://www.setosuisan.com/ ）
    1. 会社サイトは、ウェブサイト作成サービス Wix（Wix.com Ltd.、イスラエル）を利用して運営しています。お問い合わせフォームに入力された内容は、同社のサーバー（米国・アイルランド）に保管されます。
    2. 会社サイトでは、サイトの表示・動作のため、Wix が提供する Cookie 等を使用しています。マーケティングやアクセス解析のための Cookie は、サイト上の同意画面でお選びいただけます。
    3. Cookie は、ブラウザの設定で無効にできます。無効にすると、サイトの一部の機能が使えなくなる場合があります。
  2. 採用サイト（https://recruit.setosuisan.com/ 。公開後に適用）
    1. 採用サイトは、アクセス解析ツールおよび広告配信のための Cookie を使用していません。
    2. 採用サイトの配信のため、ホスティング事業者（Netlify, Inc.、米国）のサーバーに、アクセス日時、IPアドレス、ブラウザの種類等のアクセスログが記録される場合があります。
    3. 採用サイトは、文字の表示に外部の Web フォント配信サービス（Google LLC が提供する Google Fonts、または Monotype株式会社が提供する FONTPLUS）を使用しています。ページを表示する際、閲覧者のブラウザから同サービスのサーバーに接続し、IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧しているページの URL、表示に必要な文字の情報等が送信されます。これらは書体の配信のために使われ、当社が閲覧者を特定する目的で使うことはありません。
    4. 採用サイトの動画は、YouTube（Google LLC、米国）を利用しています。再生ボタンを押すまで YouTube の動画は読み込まれません。再生すると、YouTube のサーバーに閲覧の情報が送信され、同社のプライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy ）に従って取り扱われます。
    5. 採用サイトの「応募する」ボタンから移動する先（Airwork 等）は、当社以外が運営するサイトです。移動先で入力された情報の取扱いには、各サイトの規約・プライバシーポリシーが適用されます。当社が求人サービスを通じて応募情報を受け取った後は、本ポリシーに従って取り扱います。

第13条（改定）

当社は、法令の改正や運用の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は本ページに掲載した時点から適用します。重要な変更は本ページでお知らせします。

制定日: 2026年10月1日 株式会社瀬戸水産 代表取締役社長 瀬戸俊一